KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

ÖZEL KADIKÖY ÖZLÜ YABANCI DİL KURSU – AVRUPA DİL ENSTİTÜSÜ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özel Kadıköy Özlü Yabancı Dil Kursu tarafından işlenmektedir.

Web sitesi: https://www.avrupadilenstitusu.com

E-posta: basvuru@avrupadilenstitusu.com

Telefon: 0216 700 25 21

Adres: Hasanpaşa Mah. Kurbağalıdere Cad. No:25/4 Kadıköy/ İSTANBUL

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kurumumuz tarafından sunulan eğitim hizmetleri ve iletişim faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres.
• Müşteri ve öğrenci işlem bilgileri: Eğitim seviyesi, tercih edilen dil, kurs programı, kayıt ve başvuru bilgileri.
• Finansal bilgiler: Ödeme ve fatura işlem bilgileri.
• İşlem güvenliği bilgileri: İnternet sitesi kullanım ve işlem kayıtları.
• İletişim bilgileri: Kurumumuzla yapılan görüşme ve yazışmalar.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Eğitim başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
• Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Eğitim programlarının planlanması ve yürütülmesi.
• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Öğrencilerle iletişim kurulması.
• Müşteri talepleri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi.
• Açık rıza bulunması halinde tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki başvuru ve iletişim formları, telefon görüşmeleri, WhatsApp iletişimi, e-posta yazışmaları, yüz yüze başvurular ve ödeme işlemleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir.

Bunlar arasında:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.
• Gerekli durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcılarına.
• Bankalara ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına.
• Hukuki ve teknik hizmet alınan yetkili hizmet sağlayıcılara.

ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğunda KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE GÜVENLİĞİ

Kişisel verileriniz, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Kurumumuz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahipleri;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

haklarına sahiptir.

8. BAŞVURU VE İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, ilgili mevzuatta belirtilen usul ve esaslara uygun olarak aşağıdaki iletişim kanallarından kurumumuza iletebilirsiniz.

E-posta: basvuru@avrupadilenstitusu.com

Telefon: 0216 700 25 21

Adres: Hasanpaşa Mah. Kurbağalıdere Cad. No:25/4 Kadıköy/ İSTANBUL

Başvurular, KVKK kapsamında öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

9. YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Özel Kadıköy Özlü Yabancı Dil Kursu

Avrupa Dil Enstitüsü

Web: https://www.avrupadilenstitusu.com

E-posta: basvuru@avrupadilenstitusu.com